Projektkoordination & Steuerung
Ich halte Projekte im Takt: Aufgaben, Termine, Beteiligte und Dokumentation. Abhängigkeiten erkenne ich früh und halte Entscheidungen nach, damit die Umsetzung planbar bleibt.
Aktuell verfügbar Wismar · Schwerin · Rostock · Remote
Marvin
Kirchner
IT-Projektmanager
Ich analysiere Anforderungen, entwickle tragfähige Konzepte und begleite IT-Projekte strukturiert von der Lösungsidee bis zur Umsetzung.
Projektkoordination · Presales & Ausschreibungen · Technische Lösungskonzeption · Informationssicherheit
01 / ÜBER MICH
Technisches Fundament, strukturierte Projektarbeit
Ich bin IT-Projektmanager und Technical Consultant. Meine Aufgabe ist es, aus unklaren Anforderungen tragfähige Lösungen zu machen: aufnehmen, was der Kunde wirklich braucht, daraus ein technisches Konzept entwickeln und die Umsetzung so steuern, dass Termine, Qualität und Sicherheitsvorgaben zusammenpassen.
Angefangen habe ich im Handwerk, als Elektroniker für IT und später als Bauleiter. Dort habe ich Projekte kennengelernt, in denen Verzug sofort Geld kostet. Diese Herkunft prägt bis heute, wie ich arbeite: erst verstehen, dann strukturieren, dann liefern, und alles nachvollziehbar dokumentieren.
Bei der apro.gmbh habe ich diesen Weg in drei aufeinander aufbauenden Rollen fortgesetzt, von der Sicherheits- und Netzwerkarchitektur über Presales und Ausschreibungen bis zur Projektsteuerung und Informationssicherheitsberatung. Dadurch kenne ich ein Projekt aus allen drei Blickwinkeln: technische Machbarkeit, kaufmännisches Angebot und Steuerung im laufenden Betrieb.
Was mich auszeichnet, ist die Kombination: Ich kann mit Technikern über Architekturen, Firewalls und BSI-Anforderungen sprechen und im nächsten Termin denselben Sachverhalt so aufbereiten, dass Entscheider damit arbeiten können.
seit 2019
Projektverantwortung
3 Rollen
bei apro.gmbh
BSI / ISO
Praxis im Projekt
3 Tools
selbst entwickelt
02 / KOMPETENZEN
Drei Felder, ein Profil
Meine Arbeit bewegt sich zwischen Projektsteuerung, technischer Konzeption und Informationssicherheit. Die drei Felder greifen im Projektalltag ineinander.
Presales & Lösungskonzeption
Ich übersetze Kundenanforderungen in technische Konzepte und Angebote, wähle passende Lösungen aus und präsentiere sie so, dass Fachbereich und Entscheider dieselbe Grundlage haben.
Informationssicherheit & Compliance
Ich arbeite mit BSI IT-Grundschutz und ISO-Standards: Sicherheits- und Netzwerkarchitekturen, Notfallmanagement und die Dokumentation, die im Audit standhält. Sicherheit gehört für mich ins Projekt, nicht in den Anhang.
Technische Basis
Unterstützende Ebene: Werkzeuge und Technologien, mit denen ich Konzepte prüfe, Prototypen baue und Projekte dokumentiere.
03 / WERDEGANG
Stationen und Verantwortung
Konzeption
Angebot
Projektsteuerung
Drei aufeinander aufbauende Rollen bei apro.gmbh, 2023 bis 2025
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09/2025 – 11/2025
IT-Projektmanager & Informationssicherheitsberater
apro.gmbh · RWTÜV-Gruppe
- Planung, Steuerung und Controlling von IT- und Beratungsprojekten
- Kundenberatung zu Sicherheitsarchitektur, Netzwerk und Notfallmanagement
- Kommunikation und Reporting an interne und externe Stakeholder
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09/2024 – 08/2025
PreSales Manager
apro.gmbh
- Koordination der PreSales-Phasen für komplexe IT-Projekte
- Analyse von Kundenanforderungen und Entwicklung technischer Lösungskonzepte
- Angebots- und Konzepterstellung für nationale Ausschreibungen
- Planung und Organisation von Messeauftritten zur Projektakquise
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08/2023 – 08/2024
IT-Sicherheits- und Netzwerkarchitekt
apro.gmbh
- Erstellung von Konzepten und technischen Architekturen für Kundenumgebungen
- Anwendung von BSI 200-x, ISO 27001 und ISO 22301 in Projekten
- Risiko- und Sicherheitsbewertungen als Entscheidungsgrundlage
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11/2022 – 05/2023
Techniker & Obermonteur
R+S Solutions GmbH
- Montage und Programmierung von Gefahrenmeldeanlagen
- Qualitätssicherung und technische Dokumentation
-
03/2019 – 11/2022
Techniker & Bauleiter
ProElectra GmbH
- Koordination elektrotechnischer Installationsprojekte
- Termin- und Ressourcenplanung für Montageteams
- Erstellung und Prüfung von Aufmaßen und Revisionsunterlagen
Fundament: Ausbildung zum Elektroniker für Informationstechnik, 2015 bis 2019
04 / NACHWEISE
Verified // Arbeitszeugnis
Zeugnis · apro.gmbh
Dokument · aktuell
Zertifikat · genua GmbH
Zertifikat · GPM / PM-ZERT
Weiterbildung · SONOXO
Belege statt Behauptungen
Alle Dokumente sind im Original einsehbar, ungekürzt und direkt abrufbar.
„Seine Arbeitsweise war strukturiert, zuverlässig und geprägt von einem lösungsorientierten Denken.“
Qualifiziertes Arbeitszeugnis · apro.gmbh
Arbeitszeugnis im Original ansehenQualifiziertes Arbeitszeugnis
Bewertung der Tätigkeiten als IT-Sicherheits- und Netzwerkarchitekt, PreSales Manager sowie IT-Projektmanager und Informationssicherheitsberater.
AnsehenLebenslauf
Vollständiger Lebenslauf mit Stationen, Ausbildung, Kompetenzen und Sprachkenntnissen als PDF.
Ansehengenugate Firewall Specialist
Zertifizierter Spezialist für genugate-Firewalls inklusive HA-Systeme, VPN- und DMZ-Konfiguration, Troubleshooting und Disaster Recovery.
AnsehenWeitere Nachweise
Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM)®
Nachweis grundlegender Projektmanagementkompetenzen nach ICB 4.0 durch eine 90-minütige schriftliche Prüfung bei PM-ZERT.
AnsehenVergabegrundlagen & Vertragsmanagement
Weiterbildung zu öffentlichen Vergabeverfahren nach UVgO und VgV sowie Vertragsmanagement auf Basis der EVB-IT.
Ansehen- Grundlagen des Onlinemarketings · Google Ansehen
05 / ARBEITSPROBEN
Vom Problem zur Lösung
Eigene Werkzeuge, die ich neben der beruflichen Tätigkeit entwickle. Jedes beantwortet dieselbe Frage: Welches Problem löst es und was bringt das?
Live
SecurityCheckr
Web-basiertes Prüfwerkzeug, das Websites auf Sicherheitsheader, TLS-Konfiguration und gängige Best Practices untersucht.
- Ausgangslage
- Ob eine Website grundlegende Sicherheitsstandards einhält, kann intern oft niemand schnell beurteilen.
- Vorgehen
- Relevante Prüfkriterien ausgewählt, die Prüfung automatisiert und die Befunde zu einem verständlichen Score verdichtet.
- Ergebnis
- Scanner, der eine URL prüft und einen Report mit Security-Score und Handlungsfeldern ausgibt.
- Nutzen
- Macht den Sicherheitsstatus ohne Vorwissen sichtbar, übersetzt technische Befunde in Handlungsfelder und schafft eine Grundlage für Priorisierung.
In Entwicklung
BSI-DocKit
Template-Generator für Sicherheitsdokumentation nach BSI IT-Grundschutz, von der Richtlinie bis zur Notfallvorsorge.
- Ausgangslage
- Sicherheitsdokumentation nach BSI-Standard kostet Zeit und bindet knappes Fachpersonal.
- Vorgehen
- Anforderungen aus BSI 200-1 bis 200-4 analysiert, in Vorlagen und Eingabemasken übersetzt und die Texterstellung KI-gestützt automatisiert.
- Ergebnis
- Generator, der aus wenigen Angaben ein strukturiertes Dokument mit Vorschau erzeugt.
- Nutzen
- Reduziert manuellen Aufwand, schafft eine einheitliche und prüffähige Struktur und unterstützt die Audit-Vorbereitung.
In Entwicklung
KlarTextSchule
Werkzeug, das die Verständlichkeit von Sachtexten misst und sie auf ein gewünschtes Zielniveau umschreibt.
- Ausgangslage
- Sachtexte überfordern oft genau die Zielgruppe, für die sie geschrieben wurden.
- Vorgehen
- Lesbarkeit messbar gemacht und darauf Funktionen für Vereinfachung, Zusammenfassung und Aufgaben je Zielniveau aufgebaut.
- Ergebnis
- Werkzeug, das Texte analysiert, auf Zielniveau umschreibt und passende Übungsaufgaben erzeugt.
- Nutzen
- Reduziert Vorbereitungsaufwand, macht Textschwierigkeit objektiv messbar und liefert differenzierte Materialien aus einem Text.
06 / PERSÖNLICH
Hinter der Website
Seit 2026 lebe ich in Wismar an der Ostsee. Der Weg dorthin führte über das Handwerk, ein abgebrochenes Informatikstudium und mehrere Jahre auf Baustellen, bevor die IT daraus wurde. Ich halte das für keinen Umweg: Wer Projekte dort gelernt hat, wo jeder Tag Verzug sichtbar wird, plant später anders.
KI nutze ich als Werkzeug, nicht als Schlagwort. Diese Website und die Tools darauf habe ich selbst konzipiert und KI-gestützt umgesetzt, weil ich Dinge lieber baue als über sie zu reden. Wenn ich nicht an Projekten arbeite, schreibe ich, meistens Krimis. Auch dort funktioniert nichts ohne Struktur.
07 / KONTAKT
Kontakt aufnehmen
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E-Mail
m.krchnr47@gmail.com
Telefon
+49 151 649 259 72
LinkedIn
linkedin.com/in/marvin-kirchner
Standort
Wismar · Schwerin · Rostock · Remote